La Gestión de Contenidos se ha convertido en un reto para las organizaciones que reconocen que en la información está la base del conocimiento. Pero no sólo la documentación es un gran activo, sino que también implica una responsabilidad legal muy importante que obliga a una gestión adecuada de la misma.

Desde el momento en el que se crea un documento debemos prever su evolución para simplificar las tareas que a lo largo de su ciclo de vida deberán gestionarse. Su unicidad y el control de sus versiones evitarán la duplicidad y los fallos en su seguridad. Se compartirá entre empleados, colaboradores y clientes, de manera totalmente controlada y auditable. Se almacenará centralizadamente, clasificándolo para una recuperación sencilla desde las áreas adecuadas a cada caso. También podrá publicarse y distribuirse interna y externamente hasta que su obsolescencia obligue a su retirada y sustitución, e incluso a su destrucción, cuando por requisitos legales las fechas así lo indiquen.

Les ofrecemos todas estas funcionalidades a través de soluciones sencillas de manejar y con interfaces intuitivas, integradas totalmente con los entornos de Microsoft y con las herramientas habituales de creación de documentación, haciendo más agradable y sencilla la actividad diaria en la empresa.

        > Livelink ECM -eDOCS DM                                

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